Авторизация
 
Логин:
Пароль:
 
 
 

Документы для открытия докторантуры

Открытие докторантур. Методические рекомендации

(к административному регламенту Федерального агентства по образованию по предоставлению государственной услуги «Открытие в установленном порядке аспирантур идокторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях»)

№№

п/п

Положение в регламенте

Методические рекомендации

1

2

3

1.

7.4.1. Заявление на открытие докторантуры в произвольной форме, согласованное с учредителем, в котором: обосновывается необходимость подготовки кадров высшей квалификации по заявляемой специальности, отражается позиция учредителя об источниках финансирования открываемой

докторантуры, указывается предполагаемое количество докторантов и приводятся сведения о финансировании и гарантиях финансирования научных исследований по заявляемой специальности (по образцу, приведенному в приложении 3 к настоящему Регламенту).

Заявление подается на каждую заявляемую специальность научных работников отдельно. Названия заявляемых специальностей научных работников должны соответствовать действующей номенклатуре с точным указанием шифра специальности и отрасли науки.

Заявление представляется на бланке организации-заявителя и направляется на имя руководителя Федерального агентства по образованию Николая Ивановича Булаева.

Для заявителей-организаций, неподведомственных Рособразованию, необходимо на заявлении ниже подписи руководителя организации-заявителя предусмотреть запись: «Согласовано ____ (уполномоченное лицо, представляющее учредителя, печать учредителя)».

Заявление учреждений, подведомственных Рособразованию, не согласуется с учредителем.

В заявлении не приводятся официальные данные об организации заявителя.

В заявлении обосновывается необходимость подготовки докторов наук по заявляемой специальности, исходя из положений Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года и Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года. Необходимо указать какие именно проблемы в инновационной россии будут решать кадры высшей научной квалификации.

В заявлении приводится краткое (не более 2000 знаков с пробелами) описание действующей научно-педагогической школы, под которую открывается докторантура. В заявлении отражаются следующие основные «признаки» научно-педагогической школы:

известность и научная репутация научно-педагогической школы в России и в мире, в том числе участие представителей научно-педагогической школы в различных советах, комитетах и т.п.;

перечень конкретных результатов, полученных научно-педагогической школой, уровень проводимых исследований, участие в выполнении федеральных (и/или региональных) целевых программ, их оригинальность, использование в народном хозяйстве, а для вузов и в учебном процессе,

научные традиции - конференции, издание журналов, прием на стажировку представителей других учреждений, в том числе из-за рубежа и т.п.;

преемственность поколений - уровень организации послевузовского образования и результаты по воспроизводству научных и/или научно-педагогических кадров в научно-педагогической школе, включая динамику по омоложению преподавательского состава вуза (организации).

В приложении 3 в колонке 2 обязательно приводятся сведения о программах и названиях проектов, выполненных по ним научно-педагогической школой. Не следует приводить сведения о сметном финансировании организации-заявителя. Следует воздержаться от заполнения колонок 8 и 9.

Названия заявляемых специальностей научных работников должны соответствовать новой номенклатуре (приказ Минобрнауки России от 25.02.2009 № 59) с точным указанием шифра специальности и отрасли науки, по которым присуждается ученая степень .

1

2

3

2.

7.4.2. Выписка из решения Ученого (научно-технического) совета заявителя, содержащая: ходатайство перед Рособразованием об открытии докторантуры с указание о том, под какую научно-педагогическую школу открывается докторантура, решение о приглашении в качестве экспертов не менее трех ведущих ученых

представителей организаций, имеющих опыт подготовки научных и научно-педагогических кадров по заявляемой специальности. Выписка оформляется на каждую заявляемую специальность отдельно.

Выписка из решения Ученого (научно-технического) совета заявителя должна в постановляющей части содержать:

1. Фамилию и академические регалии руководителя и название научно-педагогической школы, под которую оформляется заявление.

2. Перечень приглашаемых в качестве экспертов ведущих ученых с указанием их

компетентности в сфере деятельности научно-педагогической школы и известности в академическом сообществе.

3.

7.4.4. Сведения о научно-педагогической школе и ее кадровом потенциале по заявляемой в докторантуре специальности научных работников (по образцу, приведенному в приложении 5 к настоящему Регламенту). Необходимо наличие не менее пяти докторов наук по заявляемой специальности научных работников в штате заявителя

1. В первой колонке обязательно приводится название научно-педагогической школы.

2. В 5-ой колонке приводятся сведения не более чем о 3-х важнейших - то есть раскрывающих значимость научно-педагогической школы публикаций. Следует избегать ссылок на учебные пособия, на публикации в региональной периодике, на публикации, относящиеся к частным вопросам разрабатываемой научной тематики

4.

7.4.5. Сведения о предполагаемых научных консультантах докторантов (не менее пяти штатных докторов наук по заявляемой специальности научных работников) (по образцу, приведенному в приложении 6 к настоящему Регламенту).

1. В колонке 6 приложения 6 должны быть указаны только специальности, совпадающие с заявляемой.

2. В колонке 7 приведенные публикации должны свидетельствовать об активности предполагаемых научных консультантов и в настоящее время.

1

2

3

5.

7.4.7. Справка об эффективности действующей аспирантуры по заявляемой в докторантуре специальности научных работников и об эффективности работы действующей докторантуры заявителя (если открыта) по другим специальностям научных работников в среднем за последние пять лет (по образцу, приведенному в приложении 7 к настоящему Регламенту). Сведения об эффективности аспирантур и докторантур в Российской Федерации могут быть получены в ежегодно издаваемом сборнике Росстата "Работа аспирантуры и докторантуры за _______год".

1. Во 2-ой колонке приводится общее количество аспирантов с расшифровкой: в том числе - очной, заочной формы, а также внебюджетных аспирантов.

2. Сведения о докторантах приводятся с разделением косой чертой (слешем), например, 15/4.

6.

7.4.8. Сведения об обеспечении работы докторантов по заявляемой специальности научных работников (по образцу, приведенному в приложении 8 к настоящему Регламенту).

В строке «Наличие индивидуальных рабочих мест» приложения 8 следует конкретно указывать №№ комнат и кафедр/подразделений заявителя, которые готовы организационно и технически обеспечить работу докторантов.

7.

7.4.9. Экспертное заключение, подписанное не менее чем тремя ведущими учеными по заявляемой специальности (образец приведен в приложении 9 к настоящему Регламенту).

Исходя из того, что наука - вид человеческой познавательной деятельности, направленный на выработку объективных, системно организованных и обоснованных новых знаний, а докторантура являясь высшим уровнем подготовки научных и научно-педагогических кадров страны, позволяет подготовить диссертацию, которая в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней должна быть научно-квалификационной работой, в которой на основании выполненных автором исследований разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как новое крупное научное достижение, либо решена крупная научная проблема, имеющая важное социально-культурное или хозяйственное значение, либо изложены научно обоснованные технические, экономические или технологические решения, внедрение которых вносит значительный вклад в развитие экономики страны и повышение ее обороноспособности, в приложении 9 во втором абзаце сверху эксперты к главным достижениям научной школы могут относить следующие дополнительные признаки научной школы, не отмеченные ранее в заявлении:

1. Наличие системы идей либо концепции, направленной на решение актуальной научно-практической задачи

1

2

3

2. Системообразующая деятельность научного лидера: организационное, финансовое, кадровое обеспечение исследований, направленное на развитие и преемственность положений научной школы, включая работу по подготовке кандидатов и докторов наук и влияние выпускников школы на экономику России.

3. Опубликование монографий или учебников по направлениям и тематике деятельности коллектива, которые принципиально изменили уровень знания в рассматриваемой отрасли.

4. Создание научно-производственных структур, успешно решающих вопросы коммерциализации научных результатов школы.Социальная и научная востребованность продуктов деятельности научной школы. Научная значимость разработок научной школы для инновационной России. Признание научных результатов школы отечественными и зарубежными специалистами.

Для научно-педагогической школы дополнительно можно рассматривать такие признаки

как:

5. Создание учебных материалов различного характера получивших признание на федеральном и региональном уровне и полностью обеспечивающих учебный процесс по блоку учебных дисциплин, составляющих содержательное ядро образовательного процесса по определенной специальности (специальностям).

6. Использование оригинальной или творчески адаптированной методики преподавания (как общепедагогической, так и специальной) с непременными элементами развивающего обучения и использованием современных средств коммуникации в научном сообществе.

7. Ведение преподавательской деятельности по блоку учебных дисциплин, составляющих образовательное и содержательное ядро программы определенной специальности (специальностей) в течение срока воспроизводства специалиста.

8. Рекрутирование новых членов сообщества в т.ч. из студенческого контингента своего вуза путем развития НИРС.

9. Проведение наряду с научно-практическими и научно-теоретическими конференциями мероприятий (регионального, межвузовского и более высокого ранга), в т.ч. постоянного действующего внутривузовского методического семинара, носящих преимущественно научно-методический характер в ходе которых реализуется функция тиражирование педагогических новаций.


В.П. Шестак, советник отдела подготовки научно-педагогических кадров.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургская Государственная Медицинская
академия им. И.И. Мечникова ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ»

ГОУВПО СПбГМА им. И.И. Мечникова Росздрава

______________________________________________________________________________________________________________________________

195067, Санкт-Петербург,

К-67, Пискарёвский пр., 47

Тел. (812)543-96-09, факс: (812)740-15-24

Эл. почта: mechnik@westcall.net;

www.mechnik.spb.ru

ОКПО: 01963172 ОКОНХ: 92110

_____________ № ____________

на № ________ от __________

ВЫПИСКА

из решения ученого совета

ГОУВПО СПбГМА им. И.И. Мечникова

Председатель Ученого совета: ректор, з.д.н. РФ, академик РАМН, д.м.н., профессор Шабров А.В.

Секретарь Ученого совета: к.х.н., доцент Григорьева Э.Г.

Членов Ученого совета

с правом решающего голоса:

Присутствовало на совете:

СЛУШАЛИ: заведующую отделом аспирантуры и докторантуры академии Бочарову Л.П. об открытии в академии докторантуры по специальности 14.01.05. Кардиология.

ПОСТАНОВИЛИ: Ходатайствовать перед Министерством здравоохранения РФ и Министерством образования РФ об открытии в академии докторантуры по специальности 14.01.05. Кардиология.

Решение принято единогласно

Председатель Ученого совета ректор, з.д.н. РФ, академик РАМН, д.м.н., профессор Шабров А.В.

Выписка верна

Ученый секретарь,

к.х.н. доцент Григорьева Э.Г.

Открытие в установленном порядке докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях

Необходимые документы

1.

Заявление на открытие докторантуры (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата

Шаблон

При открытии докторантуры: заявление на открытие докторантуры в произвольной форме, согласованное с учредителем, в котором: обосновывается необходимость подготовки кадров высшей квалификации по заявляемой специальности, отражается позиция учредителя об источниках финансирования открываемой докторантуры, указывается предполагаемое количество докторантов и приводятся сведения о финансировании и гарантиях финансирования научных исследований по заявляемой специальности (по образцу, приведенному в приложении 3 к настоящему Регламенту).

Заявление подается на каждую заявляемую специальность научных работников отдельно. Названия заявляемых специальностей научных работников должны соответствовать действующей номенклатуре с точным указанием шифра специальности и отрасли науки.


2.

Сведения о научно-педагогической школе и ее кадровом потенциале по заявляемой в докторантуре специальности научных работников (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата

Шаблон

При открытии докторантуры: сведения о научно-педагогической школе и ее кадровом потенциале по заявляемой в докторантуре специальности научных работников (по образцу, приведенному в приложении 5 к настоящему Регламенту). Необходимо наличие не менее пяти докторов наук по заявляемой специальности научных работников в штате заявителя.


3.

Справка об эффективности действующей аспирантуры по заявляемой в докторантуре специальности научных работников (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата

Шаблон

При открытии докторантуры: справка об эффективности действующей аспирантуры по заявляемой в докторантуре специальности научных работников и об эффективности работы действующей докторантуры заявителя (если открыта) по другим специальностям научных работников в среднем за последние пять лет (по образцу, приведенному в приложении 7 к настоящему Регламенту).
Сведения обэффективности аспирантур и докторантур в Российской Федерации могут быть получены в ежегодно издаваемом сборнике Росстата "Работа аспирантуры и докторантуры за ____________ год".
(предыдущий)


4.

Выписка из решения Ученого (научно-технического) совета (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата


При открытии докторантуры: выписка из решения Ученого (научно-технического) совета заявителя, содержащая: ходатайство перед Рособразованием об открытии докторантуры с указанием о том, под какую научно-педагогическую школу открывается докторантура, решение о приглашении в качестве экспертов не менее трех ведущих ученых - представителей организаций, имеющих опыт подготовки научных и научно-педагогических кадров по заявляемой специальности.

Выписка оформляется на каждую заявляемую специальность отдельно.


5.

Сведения о научных консультантах докторантов (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата

Шаблон

При открытии докторантуры: сведения о предполагаемых научных консультантах докторантов (не менее пяти штатных докторов наук по заявляемой специальности научных работников) (по образцу, приведенному в приложении 6 к настоящему Регламенту).


6.

Свидетельство о государственной аккредитации (копия, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата


При открытии докторантуры: копия свидетельства о государственной аккредитации (для образовательных учреждений высшего профессионального образования).


7.

Экспертное заключение (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата

Шаблон

При открытии докторантуры: экспертное заключение, подписанное не менее чем тремя ведущими учеными по заявляемой специальности (образец приведен в приложении 9 к настоящему Регламенту).


8.

Справка об эффективности действующей аспирантуры (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата

Шаблон

При открытии аспирантуры.
В случае открытия новой специальности научных работников - справка о средней эффективности действующей аспирантуры за последние пять лет. Эффективность рассчитывается как отношение числа защитившихся аспирантов в срок обучения к фактическому выпуску аспирантов в данном году (по образцу, приведенному в приложении 4 к настоящему Регламенту).
Сведения об эффективности аспирантур в Российской Федерации могут быть получены в ежегодно издаваемом сборнике Росстата "Работа аспирантуры и докторантуры за
____________ год".
(предыдущий)
В случае если заявитель впервые получил лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования, справка не требуется.


9.

Приказы (копия, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата


При открытии докторантуры: копии приказов Рособрнадзора об открытии у заявителя советов по защите докторских и кандидатских диссертаций по заявляемой специальности у заявителя.


10.

Сведения об обеспечении работы докторантов (оригинал, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата

Шаблон

При открытии докторантуры: сведения об обеспечении работы докторантов по заявляемой специальности научных работников (по образцу, приведенному в приложении 8 к настоящему Регламенту).


11.

Лицензия на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования (копия, 1 шт.)

  • Предоставляется без возврата


При открытии докторантуры: копия лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования, соответствующие заявляемым специальностям (на электронном носителе не требуется).


Cрок оказания услуги

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий при предоставлении государственной услуги, является подача заявлений в соответствии с п. п. 7.3.1 и 7.4.1 настоящего Регламента.
Должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, является государственный служащий - сотрудник отдела подготовки и повышения квалификации (далее - отдел) Управления научных исследований и инновационных программ Рособразования (далее - специалист).
Предоставление государственной услуги включает в себя этапы со следующими сроками исполнения:
В случае открытия аспирантуры:
Прием Рособразованием документов, указанных в п. 7.3 настоящего Регламента, - 2 рабочих дня.
Первичная обработка представленных заявителем документов - 7 рабочих дней.
Анализ представленных заявителем документов и принятие решения Рособразования - 14 рабочих дней.
Издание приказа Рособразования об открытии аспирантуры и опубликование его на официальном Интернет-сайте Рособразования - 14 рабочих дней.
При решении Рособразования об отказе в предоставлении государственной услуги направление заявителю письма - 10 рабочих дней.
В случае открытия докторантуры:
Прием Рособразованием документов, указанных в п. 7.4 настоящего Регламента, - 2 рабочих дня.
Первичная обработка представленных заявителем документов - 7 рабочих дней.
Создание комиссии Рособразования по открытию докторантур (далее - комиссия Рособразования).
Комиссия Рособразования, как правило, состоит из 3-х специалистов Рособразования, реализующих предоставление государственной услуги. Состав комиссии Рособразования утверждается приказом Рособразования на календарный год (образец приведен в приложении 12 к настоящему Регламенту). В состав комиссии Рособразования могут включаться представители Минобрнауки России и Рособрнадзора.
Подготовка секретарем комиссии Рособразования проекта протокола комиссии, в котором на основании первичной обработки представленных заявителем документов предлагается либо решение об открытии докторантуры, либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
Проведение заседания комиссии Рособразования в здании Рособразования - 14 рабочих дней.
Издание приказа Рособразования об открытии докторантуры и опубликование его на официальном Интернет-сайте Рособразования - 14 рабочих дней.
При решении об отказе в предоставлении государственной услуги направление соответствующего письма заявителю - 14 рабочих дней.
Прием документов.
Рособразование осуществляет прием заявлений на открытие аспирантуры в течение всего года, а докторантуры в два потока - первый поток с 13 января по 31 марта, второй - с 1 июня по 30 сентября текущего года.
Прием документов заявителя (при поступлении их в Рособразование путем непосредственной передачи или по почте) осуществляется в отделе, реализующем предоставление государственной услуги, специалистом, ответственным за прием документов.
При передаче документов заявителем (должностным лицом, представляющим заявителя) специалист, ответственный за прием документов:
принимает документы и регистрирует их;
вручает представителю заявителя уведомление о регистрации документов с указанием регистрационного номера и даты приема документов;
в день поступления документов или в течение одного рабочего дня после поступления документов передает документы начальнику отдела, реализующего предоставление государственной услуги, для анализа.
При поступлении документов по почте специалист, ответственный за прием документов, регистрирует поступившие документы. В день поступления документов или в течение одного рабочего дня после поступления документов передает их начальнику отдела, реализующего предоставление государственной услуги, для анализа.
В течение одного рабочего дня после получения документов начальник отдела, реализующего предоставление государственной услуги, осуществляет анализ поступивших документов с целью определения принадлежности заявления, в части вида предоставляемой государственной услуги и размещает материалы в ячейках ответственных специалистов, ответственных за открытие аспирантур или докторантур (далее - специалисты).
Первичная обработка.
В течение двух рабочих дней после получения документов специалисты заполняют регистрационно-учетные карточки, хранящиеся в специальной ячейке в отделе, реализующем предоставление государственной услуги.
В течение трех рабочих дней после получения документов специалисты проводят проверку комплектности представленных документов в соответствии с требованиями, установленными в п. п. 7.3 и 7.4 настоящего Регламента, и правильность оформления документов.
При некомплектности представленных документов или неправильном оформлении заявления, например отсутствии или недостаточности требуемой информации, отсутствии положенных подписей или печатей, специалисты в течение двух рабочих дней готовят проект запроса Рособразования в адрес заявителя о необходимости предоставления дополнительной или уточняющей информации.
Дополнительная или уточняющая информация, представляемая заявителем (в том числе недостающие документы), может быть прислана по почте или передана в Рособразование уполномоченным представителем заявителя. В сопроводительном письме заявителя должны быть указаны регистрационный номер и дата приема основного комплекта документов.
При получении ответа заявителя он в течение одного рабочего дня передается специалистам. Специалисты в течение одного рабочего дня после получения информации проводят повторную проверку комплектности и оформления документов и приобщают полученный ответ к документам заявителя.

Работа комиссии Рособразования по открытию докторантур.
Комиссия Рособразования на своем заседании, организуемом Рособразованием в здании Рособразования (г. Москва, ул. Люсиновская, д. 51), проводит рассмотрение поступивших от заявителей комплектов документов и утверждает проект протокола, подготовленный секретарем комиссии Рособразования, в котором фиксируются решения по всем рассмотренным заявлениям.
Утвержденный протокол заседания комиссии Рособразования в течение двух рабочих дней после заседания передается секретарем комиссии специалисту, ответственному за открытие докторантур.
Копия протокола заседания комиссии Рособразования вкладывается в каждый комплект документов, представленных заявителем, и является неотъемлемой частью комплекта документов.
В течение 14 рабочих дней после проведения анализа представленных материалов Рособразование должно принять решение или об открытии аспирантуры/докторантуры, или о мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги.
Принятие решения Рособразования при предоставлении государственной услуги.
После принятия решения о предоставлении государственной услуги специалисты готовят проекты приказов Рособразования об открытии аспирантуры или докторантуры.
Издание приказа Рособразования по предоставлению государственной услуги по открытию аспирантур осуществляется, как правило, 6 раз в год, а докторантур, как правило, - два раза в год (например, в мае - для представивших документы в январе - марте, и в ноябре - для представивших документы в июне - сентябре текущего года).
Прохождение всех административных процедур, необходимых для получения государственной услуги, включая проведение заседания комиссии Рособразования по открытию докторантуры и издание приказов Рособразования, должно продолжаться не более двух месяцев с момента окончания срока приема заявлений, установленного в п. 17.1 настоящего Регламента.
В течение одного рабочего дня после подписания приказа Рособразования его копии передаются специалистам, ответственным за открытие аспирантур и докторантур, и специалисту, ответственному за прием документов.
Специалисты, ответственные за открытие аспирантур и докторантур, в течение трех рабочих дней после получения копии приказа Рособразования оформляют в установленном порядке размещение данного приказа на официальном Интернет-сайте Рособразования и передают комплекты материалов на архивное хранение.
При принятии решения Рособразованием об отказе в предоставлении государственной услуги специалисты в течение 14 рабочих дней готовят проект соответствующего письма в адрес заявителя.

Результат оказания услуги

Выдается:

Приказы Рособразования об открытии докторантур (оригинал, 1 шт.)

  • прочее
  • Выдается в конце оказания услуги

· Конечным результатом предоставления государственной услуги является издание приказов Рособразования об открытии докторантур (образец приведен в приложении 2 к настоящему Регламенту) и опубликование их на официальном Интернет-сайте Рособразования http://www.ed.gov.ru.


Конечным результатом предоставления государственной услуги является издание приказов Рособразования об открытии докторантур (образцы приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Регламенту) и опубликование их на официальном Интернет-сайте Рособразования http://www.ed.gov.ru/.


Формы получения:

  • Лично
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • Экспедитором (курьером)

ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 09 октября 2008 г. № 286
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОТКРЫТИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АСПИРАНТУР И ДОКТОРАНТУР В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВЫСШЕГО И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ"

В соответствии с пунктом 9 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4933; 2007, № 50, ст. 6285; 2008, № 18 ст. 2063),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Федерального агентства по образованию по предоставлению государственной услуги «Открытие в установленном порядке аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях» (далее - Административный регламент).

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Хлунова А.В.

Министр

А. ФУРСЕНКО

Приложение

Утвержден

приказом Минобрнауки России

от « 9 » октября 2008г.. № 286

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОТКРЫТИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АСПИРАНТУР И ДОКТОРАНТУР В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВЫСШЕГО И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУЧНЫХ

ОРГАНИЗАЦИЯХ»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Административный регламент Федерального агентства по образованию по предоставлению государственной услуги «Открытие в установленном порядке аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях» (далее - Регламент и государственная услуга, соответственно) определяет сроки и последовательность действий Федерального агентства по образованию (далее - Рособразование) при осуществлении полномочий по открытию в установленном порядке аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях, независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. №3266-1 «Об образовании» (в редакции Федерального закона от 13 января 1996 г. № 12-ФЗ) (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, №30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, №3, ст. 150; 1997, № 47, ст. 5341; 2000, № 30, ст. 3120; № 33, ст. 3348; 2002 № 12, ст. 1093; № 26, ст. 2517; № 30, ст. 3029; 2003, № 2, ст. 163; № 28, ст. 2892; № 50, ст. 4855; 2004, № 10, ст. 835; № 27, ст. 2714; № 30, ст. 3086; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 25; № 19, ст. 1752; № 30, ст. 3103, 3111; 2006, № 1, ст. 10; № 12, ст. 1235; № 29, ст. 3122; № 45, ст. 4627; № 50, ст. 5285; 2007, № 1, ст. 5, 21; № 2, ст. 360; № 7, ст. 834, 838; № 17, ст. 1932; № 27, ст. 3213, 3215; №30, ст. 3808; № 43, ст. 5084; № 44, ст. 5280; №49, ст. 6068, 6069, 6070, 6074; 2008, № 9, ст. 813; № 17, ст.1757);

Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 35, ст. 4135;

2000, № 29, ст. 3001; № 33, ст. 3348; 2002, № 26, ст. 2517; 2003, № 2, ст.163; № 14, ст.1254; № 28, ст. 2888; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 17, ст. 1481; 2006, № 1, ст. 10; № 29, ст. 3122; № 30, ст. 3289; № 43, ст. 4413; № 45, ст. 4627; 2007, № 1, ст. 21; № 2, ст. 360; № 7, ст. 838; № 17, ст. 1932; № 29, ст. 3484; № 43, ст. 5084; № 44, ст. 5280; № 49, ст. 6068, 6069, 6070, 6074; 2008, № 9, ст. 813; № 17, ст. 1757; № 29, ст. 3419);

Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 октября 2000 г. № 796 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 43, ст. 4249; 2002, № 41, ст. 3983; 2007, № 6, ст.760).

Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. № 280 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2562; 2005, № 15, ст. 1350; 2006, № 18, ст. 2007; 2008, № 25, ст. 2990; № 34, ст. 3938);

Положением о Федеральном агентстве по образованию, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 288 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2570; 2006, № 37, ст.3888; 2008, № 17, ст. 1885);

Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 27 марта 1998 г. № 814 (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 1998 г., регистрационный № 1582, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1998, № 20);

3. Предоставление государственной услуги осуществляется Рособразованием.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4. В качестве получателей результатов предоставления государственной услуги выступают обратившиеся в Рособразование образовательные учреждения высшего и дополнительного профессионального образования и научные организации (далее - заявитель), имеющие лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования и свидетельство о государственной аккредитации (для образовательных учреждений высшего профессионального образования).

5. Конечным результатом предоставления государственной услуги могут являться:

издание приказов Рособразования об открытии аспирантур и докторантур (образцы приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Регламенту) и опубликование их на официальном Интернет-сайте Рособразования http://www.ed.gov.ru/;

направленное по почте в адрес заявителя решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

6. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

6.1. Почтовый адрес Рособразования:

Федеральное агентство по образованию, ул. Люсиновская, 51, М-93, ГСП-8, г. Москва, 117997.

6.2. Информацию о предоставлении государственной услуги можно получить в Рособразовании по справочному телефону (495) 237-90-72 или по электронной почте: koshkinvi@ministry.ru, а также на официальном Интернет-сайте Рособразования.

6.3. Заявитель может получить информацию о поступлении его документов, о завершении рассмотрения документов или о продлении срока рассмотрения документов в Рособразовании по телефонам:

(495) 237-96-42 (при открытии аспирантур); (495) 237-91-44 (при открытии докторантур).

Адреса электронной почты Рособразования для получения информации: mosicheva@ministry.ru, shestak@ministry.ru

6.4. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут быть получены путем обращения в Рособразование:

в устной форме: по телефону или при личном приеме; в письменной форме: путем обращения с доставкой по почте или курьерским способом;

по электронной почте.

6.4.1. Устные консультации могут быть получены в:
понедельник, вторник, среду, четверг - с 11.00 до 17.30,
пятницу - с 11.00 до 16.30,
обеденный перерыв -с 12.30 до 13.30.

Телефоны для обращения за консультациями:

(495) 237-35-74 (по открытию аспирантур и докторантур);

(495) 237-96-42 (по открытию аспирантур);

(495) 237-91-44 (по открытию докторантур).

6.4.2. Если обращение за консультацией осуществляется по телефону, время разговора составляет не менее 3 минут.

6.4.3. Обращение для личного приема может быть произведено непосредственно при приходе представителя заявителя в Рособразование, возможна предварительная запись по телефону.

Телефон для предварительной записи на прием: (495) 237-35-74. При предварительной записи на прием предельное время ожидания в очереди составляет, как правило, не более 15 минут.

6.4.4. Обращение в письменной форме с доставкой курьерским способом может быть представлено в Рособразование в:
понедельник, вторник, среду, четверг - с 9.00 до 17.30,

пятницу - с 9.00 до 16.30,

обеденный перерыв - с 12.30 до 13.30.

Телефон для справок по доставке обращений: (495) 237-35-74.

6.4.5. Если обращение за консультацией осуществляется в письменной форме, то ответ дается в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения в Рособразовании.

7. Порядок предоставления государственной услуги.

7.1. Для получения результата по предоставлению государственной
услуги заявитель представляет в Рособразование документы, указанные в
п.п. 7.3 и 7.4 настоящего Регламента.

Документы могут быть присланы по почте или сданы в Управление научных исследований и инновационных программ Рособразования представителем заявителя.

Документы представляются на бумажном и электронном носителях в одном экземпляре.

Прием документов производится в комн. 414 здания Рособразования по адресу, указанному в п. 6.1 настоящего Регламента в:
понедельник, вторник, среду, четверг - с 10.00 до 17.30,
пятницу - с 10.00 до 16.30,

обеденный перерыв - с 12.00 до 13.00.

После приема документов представителю заявителя вручается уведомление о регистрации документов с указанием регистрационного номера и даты приема документов.

7.2. Предоставление государственной услуги осуществляется путем принятия решений Рособразованием на основе анализа представляемых заявителем документов, протокола заседания создаваемой комиссии Рособразования по открытию докторантур и оформления соответствующих приказов Рособразования.

7.2.1. Срок деятельности открытых приказом Рособразования аспирантур и докторантур определяется сроком действия имеющихся у заявителя: лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования, соответствующей специальностям открытых аспирантур и докторантур, и свидетельства о государственной аккредитации (для образовательных учреждений высшего профессионального образования).

7.3. Перечень представляемых документов при открытии аспирантуры.

7.3.1. Заявление на открытие аспирантуры, согласованное с учредителем, в произвольной форме, в котором: обосновывается необходимость подготовки кадров высшей квалификации по заявляемой специальности, отражается позиция учредителя о порядке финансирования открываемой аспирантуры, указывается предполагаемое количество аспирантов и приводятся сведения о финансировании и гарантиях финансирования научных исследований по заявляемой специальности (по образцу, приведенному в приложении 3 к настоящему Регламенту).

Заявление подается на каждую заявляемую специальность научных работников отдельно. Названия заявляемых специальностей научных работников должны соответствовать действующей номенклатуре специальностей научных работников (далее - номенклатура) с точным указанием шифра специальности и отрасли науки.

7.3.2. Копии лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования, соответствующие заявляемым специальностям (на электронном носителе не требуется) и свидетельства о государственной аккредитации (для образовательных учреждений высшего профессионального образования).

7.3.3. В случае открытия новой специальности научных работников - справка о средней эффективности действующей аспирантуры за последние пять лет. Эффективность рассчитывается как отношение числа защитившихся аспирантов в срок обучения к фактическому выпуску аспирантов в данном году (по образцу, приведенному в приложении 4 к настоящему регламенту). Сведения об эффективности аспирантур в Российской Федерации могут быть получены в ежегодно издаваемом сборнике Росстата «Работа аспирантуры и докторантуры за год».

(предыдущий)

В случае если заявитель впервые получил лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования, справка не требуется.

7.3.4. Копии приказов Рособрнадзора об открытии у заявителя
советов по защите докторских и кандидатских диссертаций, в том числе по
заявляемым специальностям, или об участии заявителя в составе(ах)
объединенного(ых) совета(ов) по защите докторских и кандидатских
диссертаций.

7.4. Перечень представляемых документов при открытии докторантуры.

7.4.1. Заявление на открытие докторантуры в произвольной форме, согласованное с учредителем, в котором: обосновывается необходимость подготовки кадров высшей квалификации по заявляемой специальности, отражается позиция учредителя об источниках финансирования открываемой докторантуры, указывается предполагаемое количество докторантов и приводятся сведения о финансировании и гарантиях финансирования научных исследований по заявляемой специальности (по образцу, приведенному в приложении 3 к настоящему Регламенту).

Заявление подается на каждую заявляемую специальность научных работников отдельно. Названия заявляемых специальностей научных работников должны соответствовать действующей номенклатуре с точным указанием шифра специальности и отрасли науки.

7.4.2. Выписка из решения Ученого (научно-технического) совета заявителя, содержащая: ходатайство перед Рособразованием об открытии докторантуры с указание о том, под какую научно-педагогическую школу открывается докторантура, решение о приглашении в качестве экспертов

не менее трех ведущих ученых - представителей организаций,

имеющих опыт подготовки научных и научно-педагогических кадров по заявляемой специальности. Выписка оформляется на каждую заявляемую специальность отдельно.

Копии лицензии на право ведения заявителем образовательной деятельности по образовательным программам послевузовского профессионального образования, соответствующим заявляемым специальностям (на электронном носителе не требуется), и свидетельства о государственной аккредитации (для образовательных учреждений высшего профессионального образования).

Сведения о научно-педагогической школе и ее кадровом потенциале по заявляемой в докторантуре специальности научных работников (по образцу, приведенному в приложении 5 к настоящему Регламенту). Необходимо наличие не менее пяти докторов наук по заявляемой специальности научных работников в штате заявителя.

Сведения о предполагаемых научных консультантах докторантов (не менее пяти штатных докторов наук по заявляемой специальности научных работников) (по образцу, приведенному в приложении 6 к настоящему Регламенту).

Копии приказов Рособрнадзора об открытии у заявителя советов по защите докторских и кандидатских диссертаций по заявляемой специальности у заявителя.

7.4.7. Справка об эффективности действующей аспирантуры по заявляемой в докторантуре специальности научных работников и об эффективности работы действующей докторантуры заявителя (если открыта) по другим специальностям научных работников в среднем за последние пять лет (по образцу, приведенному в приложении 7 к настоящему Регламенту). Сведения об эффективности аспирантур и докторантур в Российской Федерации могут быть получены в ежегодно издаваемом сборнике Росстата «Работа аспирантуры и докторантуры за год».

(предыдущий.

Сведения об обеспечении работы докторантов по заявляемой специальности научных работников (по образцу, приведенному в приложении 8 к настоящему Регламенту).

Экспертное заключение, подписанное не менее чем тремя ведущими учеными по заявляемой специальности (образец приведен в приложении 9 к настоящему Регламенту).

7.5. Документы представляются в Рособразование сброшюрованным комплектом в соответствии с перечнями, указанными в п.п. 7.3 и 7.4 настоящего Регламента, на каждую заявляемую специальность научных работников (для обеспечения сохранности документов в процессе их рассмотрения

8. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги.

8.1. Прием документов от заявителей и регистрация осуществляется на четвертом этаже здания Рособразования в комн. 414 (отдел подготовки и повышения квалификации научно-педагогических работников Управления научных исследований и инновационных программ Рособразования) по адресу, указанному в п. 6.1 настоящего Регламента.

8.2. Места ожидания приема и места сдачи документов заявителями оборудуются стульями (креслами) и столами и обеспечиваются писчей бумагой и ручками (для записи информации).

9. На официальном Интернет-сайте Рособразования размещаются следующие информационные материалы:

настоящий Регламент;

перечень представляемых документов, образцы документов для заполнения;

приказы Рособразования об открытии аспирантур и докторантур.

10. Получение результатов предоставления государственной услуги.

На официальном Интернет-сайте Рособразования размещаются приказы Рособразования об открытии аспирантур и докторантур.

В адрес заявителя направляется по почте решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

10.3. Срок ожидания приказа Рособразования об открытии аспирантур, как правило, составляет не более двух месяцев и докторантур не более четырех месяцев.

Срок может быть продлен в связи с частичным повторением административной процедуры в случаях:

направления в адрес заявителя запросов Управления научных исследований и инновационных программ Рособразования о представлении необходимой информации дополняющего и (или) уточняющего характера - при открытии аспирантур на один месяц, при открытии докторантур на два месяца.

11. Перечень оснований для отказа.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги могут служить:

эффективность аспирантур и докторантур, открытых у заявителя (в случае открытия докторантур эффективность аспирантур по той же специальности) по другим специальностям, за последние 2-3 года ниже средней по Российской Федерации;

при открытии докторантур: отсутствие у заявителя совета по защите докторских диссертаций по заявляемой специальности;

отсутствие пяти докторов наук по заявляемой специальности научных работников в штате заявителя;

выбраны специальности научных работников, несоответствующие профилю основной научной и образовательной деятельности заявителя;

характеристики научно-педагогических школ и кадрового потенциала заявителя не соответствуют условиям для эффективной подготовки

докторов наук: результаты работы научно-педагогических школ не подтверждены общественным признанием: менее 10 публикаций за последние 5 лет, отношение числа аспирантов и предполагаемого числа докторантов по заявляемым специальностям менее 17.

12. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

13. Блок-схемы административных процедур при предоставлении государственной услуги приведены при открытии аспирантур в приложении 10 к настоящему регламенту и при открытии докторантур в приложении 11 к настоящему регламенту.

14. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий при предоставлении государственной услуги, является подача заявлений в соответствии с п.п. 7.3.1 и 7.4.1 настоящего регламента.

15. Должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, является государственный служащий -сотрудник отдела подготовки и повышения квалификации (далее - отдел) Управления научных исследований и инновационных программ Рособразования (далее - специалист).

16. Предоставление государственной услуги включает в себя этапы со следующими сроками исполнения:

16.1. В случае открытия аспирантуры:

16.1.1. Прием Рособразованием документов, указанных в п. 7.3 настоящего Регламента, - 2 рабочих дня.

16.1.2. Первичная обработка представленных заявителем документов - 7 рабочих дней.

Анализ представленных заявителем документов и принятие решения Рособразования - 14 рабочих дней.

Издание приказа Рособразования об открытии аспирантуры и опубликование его на официальном Интернет-сайте Рособразования - 14 рабочих дней.

При решении Рособразования об отказе в предоставлении государственной услуги направление заявителю письма - 10 рабочих дней.

16.2. В случае открытия докторантуры:

16.2.1. Прием Рособразованием документов, указанных в п. 7.4 настоящего Регламента, - 2 рабочих дня.

Первичная обработка представленных заявителем документов -7 рабочих дней.

Создание комиссии Рособразования по открытию докторантур (далее - комиссия Рособразования).

Комиссия Рособразования, как правило, состоит из 3-х специалистов Рособразования, реализующих предоставление государственной услуги. Состав комиссии Рособразования утверждается приказом Рособразования

на календарный год (образец приведен в приложении 12 к настоящему Регламенту). В состав комиссии Рособразования могут включаться представители Минобрнауки России и Рособрнадзора.

Подготовка секретарем комиссии Рособразования проекта протокола комиссии, в котором на основании первичной обработки представленных заявителем документов предлагается либо решение об открытии докторантуры, либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Проведение заседания комиссии Рособразования в здании Рособразования - 14 рабочих дней.

16.2.6. Издание приказа Рособразования об открытии докторантуры и опубликование его на официальном Интернет-сайте Рособразования - 14 рабочих дней.

16.2.7. При решении об отказе в предоставлении государственной услуги направление соответствующего письма заявителю - 14 рабочих дней.

17. Прием документов.

17.1. Рособразование осуществляет прием заявлений на открытие аспирантуры в течение всего года, а докторантуры в два потока - первый поток с 13 января по 31 марта, второй - с 1 июня по 30 сентября текущего года.

17.2. Прием документов заявителя (при поступлении их в Рособразование путем непосредственной передачи или по почте) осуществляется в отделе, реализующем предоставление государственной услуги, специалистом, ответственным за прием документов.

17.2.1. При передаче документов заявителем (должностным лицом, представляющим заявителя) специалист, ответственный за прием документов:

принимает документы и регистрирует их;

вручает представителю заявителя уведомление о регистрации документов с указанием регистрационного номера и даты приема документов;

в день поступления документов или в течение одного рабочего дня после поступления документов передает документы начальнику отдела, реализующего предоставление государственной услуги, для анализа.

17.2.2. При поступлении документов по почте специалист, ответственный за прием документов регистрирует поступившие документы. В день поступления документов или в течение одного рабочего дня после поступления документов передает их начальнику отдела, реализующего предоставление государственной услуги, для анализа.

17.2.3. В течение одного рабочего дня после получения документов начальник отдела, реализующего предоставление государственной услуги, осуществляет анализ поступивших документов с целью определения принадлежности заявления, в части вида предоставляемой

государственной услуги и размещает материалы в ячейках

ответственных специалистов, ответственных за открытие аспирантур или докторантур (далее - специалисты). 18.Первичная обработка.

В течение двух рабочих дней после получения документов специалисты заполняют регистрационно-учетные карточки, хранящиеся в специальной ячейке в отделе, реализующем предоставление государственной услуги.

В течение трех рабочих дней после получения документов специалисты проводят проверку комплектности представленных документов в соответствии с требованиями, установленными в п.п. 7.3 и 7.4 настоящего Регламента, и правильность оформления документов.

При некомплектности представленных документов или неправильном оформлении заявления, например, отсутствии или недостаточностью требуемой информации, отсутствием положенных подписей или печатей, специалисты в течение двух рабочих дней готовят проект запроса Рособразования в адрес заявителя о необходимости предоставления дополнительной или уточняющей информации.

18.3. Дополнительная или уточняющая информация, представляемая заявителем (в том числе недостающие документы), может быть прислана по почте или передана в Рособразование уполномоченным представителем заявителя. В сопроводительном письме заявителя должны быть указаны регистрационный номер и дата приема основного комплекта документов.

При получении ответа заявителя он в течение одного рабочего дня передается специалистам. Специалисты в течение одного рабочего дня после получения информации проводят повторную проверку комплектности и оформления документов и приобщают полученный ответ к документам заявителя.

19. Работа комиссии Рособразования по открытию докторантур.

Комиссия Рособразования на своем заседании, организуемом Рособразованием в здании Рособразования (г. Москва, ул. Люсиновская, д. 51), проводит рассмотрение поступивших от заявителей комплектов документов и утверждает проект протокола, подготовленный секретарем комиссии Рособразования, в котором фиксируются решения по всем рассмотренным заявлениям.

Утвержденный протокол заседания комиссии Рособразования в течение двух рабочих дней после заседания передается секретарем комиссии специалисту, ответственному за открытие докторантур.

19.3. Копия протокола заседания комиссии Рособразования вкладывается в каждый комплект документов, представленных заявителем, и является неотъемлемой частью комплекта документов.

19.4. В течение 14 рабочих дней после проведения анализа представленных материалов Рособразование должно принять решение или

Об открытии аспирантуры /докторантуры, или о мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги.

20. Принятие решения Рособразования при предоставлении государственной услуги.

20.1. После принятия решения о предоставлении государственной услуги специалисты готовят проекты приказов Рособразования об открытии аспирантуры или докторантуры.

20.2. Издание приказа Рособразования по предоставлению государственной услуги по открытию аспирантур осуществляется, как правило, 6 раз в год, а докторантур, как правило, - два раза в год (например в мае - для представивших документы в январе - марте и в ноябре - для представивших документы в июне-сентябре текущего года).

Прохождение всех административных процедур, необходимых для получения государственной услуги, включая проведение заседания комиссии Рособразования по открытию докторантуры и издание приказов Рособразования, должно продолжаться не более двух месяцев с момента окончания срока приема заявлений, установленного в п. 17.1 настоящего Регламента

В течение одного рабочего дня после подписания приказа Рособразования его копии передаются специалистам, ответственным за открытие аспирантур и докторантур, и специалисту, ответственному за прием документов.

Специалисты, ответственные за открытие аспирантур и докторантур, в течение трех рабочих дней после получения копии приказа Рособразования оформляют в установленном порядке размещение данного приказа на официальном Интернет-сайте Рособразования и передают комплекты материалов на архивное хранение.

20.3. При принятии решения Рособразованием об отказе в предоставлении государственной услуги специалисты в течение 14 рабочих дней готовят проект соответствующего письма в адрес заявителя.

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

21. Формы и порядок контроля за совершением действий и принятием решений.

21.1. Контроль за исполнением административных процедур по предоставлению государственной услуги осуществляется в форме заслушивания доклада начальника отдела на оперативном совещании Управления научных исследований и инновационных программ Рособразования.

21.2. Формами контроля при выполнении действий и принятием решений в процессе предоставления государственной услуги являются: публикации на официальном Интернет-сайте Рособразования;

рассылка писем Росоразования;

ведение раздела «Послевузовское профессиональное образование» официального Интернет-сайта Рособразования.

21.3. Персональная ответственность специалистов, обеспечивающих предоставление государственной услуги за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

21.4. Контроль за исполнением административных процедур по предоставлению государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется с использованием соответствующей информации, размещенной на официальном Интернет- сайте Рособразования.

V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

22. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента. Обжалование заявителем действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента осуществляется путем направления обращения (жалобы) руководителю (заместителю руководителя) Рособразования;

22.1. Обращение (жалоба) подается в письменной форме и должно содержать:

наименование юридического лица - заявителя, которым подается обращение;

наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), указание действия (бездействия), решение которого обжалуется;

содержательную характеристику обжалуемого действия (бездействия), решения.

Дополнительно могут быть указаны:

причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием), решением;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации или незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые автор обращения (жалобы) считает необходимым сообщить.

К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенную информацию.

Обращение (жалоба) подписывается руководителем (заместителем руководителя) заявителя.

22.2. Срок рассмотрения письменного обращения (жалобы) и ответа на него не должен превышать 15 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения (жалобы) в Рособразовании.

В случае если по обращению (жалобе) требуется направление запроса государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица срок рассмотрения письменного обращения (жалобы) и ответа на него может быть продлен, но не более чем до одного месяца. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

22.3. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) руководителем (заместителем руководителя) Рособразования принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований заявителя.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю.

Регистрационный номер и дата отправки письменного ответа, содержащего результаты рассмотрения обращения (жалобы) вносятся специалистами в соответствующую регистрационно-учетную карточку.

22.4. Основанием для отказа в рассмотрении обращения (жалобы)
является:

отсутствие сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического лица, направившего обращение (жалобу), наименовании организации);

отсутствие сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

отсутствие подписи заявителя (руководителя (заместителя руководителя) организации);

отсутствие сведений о месте пребывания заявителя (месте нахождения организации), включая почтовый индекс;

невозможность прочесть текст письменного обращения (жалобы).

22.5. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Рособразования и решения, принятые в ходе осуществления государственной функции, в судебном порядке.

проект

 

Административный регламент

Федерального агентства по образованию по предоставлению государственной услуги «Открытие в установленном порядке аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях»

(с исправлениями в соответствии с письмом Департамента научно-технической и инновационной политики Минобрнауки России от 23.08.2007 № 04-743)

 

 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Административный регламент Федерального агентства по образованию по предоставлению государственной услуги «Открытие в установленном порядке аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях»  (далее – Регламент и государственная услуга, соответственно) определяет сроки и последовательность действий Федерального агентства по образованию (далее - Рособразование) при осуществлении полномочий по открытию в установленном порядке аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях, независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм.

2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» (в редакции Федерального закона от 13 января 1996 года № 12-ФЗ) (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 150; 2000, № 30, ст. 3120; 2002; № 26, ст. 2517; 2003, № 2, ст. 163; № 28, ст. 2892; 2004, № 10, ст. 835; № 35, ст. 3607; 2006, № 1, ст. 10; 2007, № 2, ст. 360; № 7, ст. 838; № 17, ст. 1932);

Федеральным законом от 22 августа 1996 года № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 35, ст. 4135; 2000, № 29, ст. 3001; № 33, ст. 3348; 2002, № 26, ст. 2517; 2003, №2, ст.163; №14, ст.1254; № 28, ст. 2888; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 17, ст. 1481; 2006, № 1, ст. 10; № 29, ст. 3122; № 30, ст. 3289; №43, ст. 4413; 2007, № 1, ст. 21; № 2, ст. 360; № 7, ст. 838; № 17, ст. 1932);

Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 октября 2000 г. № 796 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 43, ст. 4249; 2002, № 41, ст. 3983; 2007, №6, ст.760).

Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным  постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. № 280 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2562; 2006, № 18, ст. 2007);

Положением о Федеральном агентстве по образованию, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 288 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2570);

Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 27 марта 1998 г. № 814 (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 1998 г., регистрационный № 1582, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1998, № 20);

Номенклатурой специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства промышленности, науки и технологий РФ от 31.01.2001 № 47 (Законодательство РФ в области образования, № 1681).

3. Предоставление государственной услуги осуществляется Рособразованием.

 

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

 

5. В качестве получателей результатов предоставления государственной услуги выступают образовательные учреждения высшего и дополнительного профессионального образования и научные организации (далее – заявитель), обратившиеся в Рособразование, имеющие лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования (для научных организаций и учреждений) и свидетельство о государственной аккредитации (для высших учебных заведений).

6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

издание соответствующего приказа Рособразования (см. Приложение 1) и опубликование его на официальном Интернет-сайте Рособразования http://www.ed.gov.ru/;

отправленное по почте в адрес заявителя решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

7. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

7.1. Почтовый адрес Рособразования:

Федеральное агентство по образованию, ул. Люсиновская, 51, М-93, ГСП-8, г. Москва, 115998.

7.2. Информацию о предоставлении государственной услуги можно получить в Рособразовании по справочному телефону (495) 237-44-84 или по электронной почте: Petr_Anisimov@ministry.ru., а также на официальном Интернет-сайте Рособразования.

7.3. Заявитель может получить информацию о поступлении его документов, о завершении рассмотрения документов или о продлении срока рассмотрения документов в Рособразовании по телефонам:

(495) 237-96-42 (при открытии аспирантур);

(495) 237-91-44 (при открытии докторантур).

Адреса электронной почты Рособразования для получения информации: mosicheva@ministry.ru., shestak@ministry.ru.

7.4. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут быть получены путем обращения в Рособразование:

в устной форме: по телефону (см. п.7.3) или при личном приеме;

в письменной форме: путем обращения с доставкой по почте или курьерским способом (см. п.7.1);

по электронной почте (см. п.7.3).

7.4.1. Устные консультации могут быть получены в:

    понедельник, вторник, среда, четверг          - с 11.00 до 17.30,

    пятница                                                           - с 11.00 до 16.30,

    обеденный перерыв                                       - с 12.30 до 13.30.

Телефоны для обращения за консультациями:

(495) 237-35-74 (по открытию аспирантур и докторантур);

(495) 237-96-42 (по открытию аспирантур);

(495) 208-91-44 (по открытию докторантур).

7.4.2. Если обращение за консультацией осуществляется по телефону, предельное время ожидания ответа составляет 10 минут.

7.4.3. Обращение для личного приема может быть произведено непосредственно при приходе представителя заявителя в Рособразование или с предварительной записью по телефону.

Телефон для предварительной записи на прием: (495) 237-35-74.

При предварительной записи на прием предельное время ожидания в очереди составляет, как правило, не более 15 минут.

7.4.4. Обращение в письменной форме с доставкой курьерским способом может быть представлено в Рособразование:

    понедельник, вторник, среда, четверг     - с 9.00 до 17.30,

    пятница                                                   - с 9.00 до 16.30,

    обеденный перерыв                               - с 12.30 до 13.30.

Телефон для справок по доставке обращений: (495) 237-35-74.

7.4.5. Если обращение за консультацией осуществляется в письменной форме, то ответ дается в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения в Рособразовании.

8. Порядок предоставления государственной услуги.

8.1. Для получения результата по предоставлению государственной услуги заявитель представляет в Рособразование документы, указанные в п.п. 8.3 и 8.4 настоящего Регламента.

Документы могут быть присланы по почте или сданы в Управление учреждений образования и реализации приоритетного национального проекта «Образование» Рособразования представителем заявителя.

Документы представляются на бумажном и электронном носителях в одном экземпляре.

Прием документов производится в комн. 414 здания Рособразования по адресу, указанному в п. 7.1 настоящего Регламента:

    понедельник, вторник, среда, четверг    - с 10.00 до 17.30,

    пятница                                                  - с 10.00 до 16.30,

    обеденный перерыв                              - с 12.00 до 13.00.

         После приема документов представителю заявителя вручается уведомление о регистрации документов с указанием регистрационного номера и даты приема документов.

8.2. Предоставление государственной услуги осуществляется путем принятия решений Рособразованием на основе анализа представляемых заявителем документов и экспертного заключения создаваемой Рособразованием экспертной комиссии (при открытии докторантур) и оформления соответствующих приказов Рособразования.

  8.2.1. Срок действия открытых приказом Рособразования аспирантур и докторантур определяется наличием у заявителя действующих: лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования, соответствующей специальностям открытых аспирантур и докторантур, и свидетельства о государственной аккредитации (для высших учебных заведений).

8.3. Перечень представляемых документов при открытии аспирантуры.

8.3.1. Заявление на открытие аспирантуры, согласованное с учредителем, в произвольной форме, в котором: обосновывается необходимость подготовки кадров высшей квалификации по заявляемой специальности, отражается позиция учредителя о порядке финансирования открываемой аспирантуры, указывается предполагаемое количество аспирантов и приводятся сведения о гарантиях финансирования научных исследований по заявляемой специальности на ближайшие 3-5 лет.

Заявление подается на каждую заявляемую специальность научных работников отдельно. Названия заявляемых специальностей научных работников должны соответствовать действующей Номенклатуре специальностей научных работников с точным указанием шифра специальности и отрасли науки.

8.3.2. Заверенные копии лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования (для научных организаций и учреждений), соответствующие заявляемым специальностям (на электронном носителе не требуется) и свидетельства о государственной аккредитации (для высших учебных заведений).

8.3.3. В случае открытия новой специальности научных работников - справка о средней эффективности действующей аспирантуры за последние пять лет. Эффективность рассчитывается как отношение числа защитившихся аспирантов в срок обучения к фактическому выпуску аспирантов в данном году.

8.3.4. Сведения о наличии у заявителя советов по защите докторских и кандидатских диссертаций, в том числе по заявляемым специальностям, или об участии заявителя в составе(ах) объединенного(ых) совета(ов) по защите докторских и кандидатских диссертаций.

8.4. Перечень представляемых документов при открытии докторантуры.

8.4.1. Заявление на открытие докторантуры в произвольной форме, согласованное с учредителем и с Советом ректоров вузов соответствующего региона, в котором: обосновывается необходимость подготовки кадров высшей квалификации по заявляемой специальности, отражается позиция учредителя о порядке финансирования открываемой докторантуры,  указывается предполагаемое количество докторантов и приводятся сведения о гарантиях финансирования научных исследований по заявляемой специальности на ближайшие 3-5 лет.

Заявление подается на каждую заявляемую специальность научных работников отдельно. Названия заявляемых специальностей научных работников должны соответствовать действующей Номенклатуре специальностей научных работников с точным указанием шифра специальности и отрасли науки.

8.4.2. Выписка из решения Ученого (научно-технического) совета заявителя, содержащая: решение об открытии докторантуры по заявляемой специальности научных работников, указание о том, под какую научно-педагогическую школу открывается докторантура, решение о ходатайстве перед Рособразованием об открытии докторантуры. Выписка оформляется на каждую заявляемую специальность отдельно.

8.4.3. Заверенная копия лицензии на право ведения заявителем образовательной деятельности по образовательным программам послевузовского профессионального образования, соответствующим заявляемым специальностям (на электронном носителе не требуется).

8.4.4. Сведения о научно-педагогических школах, по заявляемым в докторантуре специальностям научных работников в произвольной форме. Следует описать действующую научно-педагогическую школу, показать результаты её работы и ее общественное признание (представить опубликованные ссылки, решения и т.п.) и гарантии стабильности финансирования научных исследований (представить динамику финансирования за последние три года). Отдельно должны быть приведены  сведения о кадровом потенциале высшего учебного заведения или научной организации по заявляемым специальностям научных работников.

8.4.5. Сведения о предполагаемых научных консультантах (не менее трех штатных докторов наук по заявляемой специальности научных работников), содержащие ссылки на их важнейшие публикации за последние пять лет.

8.4.6.  Сведения о наличии советов по защите докторских и кандидатских диссертаций по заявляемой специальности у заявителя или о его участии в составе(ах) объединенного(ых) совета(ов) по защите докторских и кандидатских диссертаций.

8.4.7.  Справка об эффективности и динамике работы аспирантуры за последние пять лет по специальности научных работников, по которой предполагается подготовка докторантов. Эффективность рассчитывается как отношение числа защитившихся аспирантов в срок обучения к фактическому выпуску аспирантов в данном году в процентном отношении. Справка должна содержать таблицу, в которой приводятся проценты эффективности за последние пять лет. Также в справке следует привести сведения об эффективности работы действующей докторантуры заявителя по другим специальностям научных работников в среднем (в случае открытия новой специальности научных работников). В справке должно быть указано общее число аспирантов, обучающихся по заявляемой специальности.

8.4.8.  Сведения об обеспечении работы докторантов по заявляемой специальности научных работников: условия работы докторантов в сети Интернет, состояние библиотечного фонда заявителя и наличие у заявителя подписки на зарубежные периодические издания по заявляемой специальности научных работников; материально-техническом, включая наличие соответствующей экспериментальной базы для проведения исследований по заявляемой специальности и наличии рабочих мест для докторантов.

8.5. Документы представляются в Рособразование в соответствии с перечнями, указанными в п.п. 8.3 и 8.4 настоящего Регламента, в форме комплекта, размещенного в папке произвольного вида на каждую заявляемую специальность научных работников (для обеспечения сохранности документов в процессе их рассмотрения).

9. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги.

9.1. Прием документов от заявителей и регистрация осуществляется на четвертом этаже здания Рособразования в комн. 414 (отдел учреждений послевузовского и дополнительного профессионального образования Управления учреждений образования и реализации приоритетного национального проекта «Образование» Рособразования) по адресу, указанному в п. 7.1 настоящего Регламента.

9.2. Места ожидания приема и места сдачи документов заявителями оборудуются стульями (креслами) и столами и обеспечиваются писчей бумагой и ручками (для записи информации).

10. На официальном Интернет-сайте Рособразования размещаются следующие информационные материалы:

информация о порядке предоставления государственной услуги (настоящий Регламент);

перечень представляемых документов, формы документов для заполнения, образцы заполнения документов;

приказы Рособразования об утверждении составов экспертных комиссий при открытии докторантур;

приказы Рособразования об открытии аспирантур и докторантур.

11. Получение результатов предоставления государственной услуги.

11.1. На официальном Интернет-сайте Рособразования размещаются приказы Рособразования об открытии аспирантур и докторантур.

11.2. Получение заявителем по почте решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

11.3. Срок ожидания приказа Рособразования об открытии аспирантур не более двух месяцев и докторантур не более четырех месяцев.

Срок может быть продлен в связи с частичным повторением административной процедуры в случаях:

направления в адрес заявителя запросов Управления учреждений образования и реализации приоритетного национального проекта «Образование» Рособразования о представлении необходимой информации дополняющего и (или) уточняющего характера – при открытии аспирантур на один месяц, при  открытии докторантур на два месяца.

12. Перечень оснований для отказа.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги могут служить:

отсутствие какого-либо документа из перечня, приведенного в п.п. 8.3 и 8.4 настоящего Регламента;

отсутствие пяти докторов наук по заявляемой специальности научных работников в штате заявителя при открытии докторантур;

при открытии докторантур характеристики научно-педагогических школ и кадрового потенциала заявителя не свидетельствуют о достаточных условиях для эффективной подготовки докторов наук: результаты работы научно-педагогических школ не нашли общественного признания; кадровый потенциал не адекватен задаче подготовки докторантов; отношение числа аспирантов и предполагаемого числа докторантов по заявляемым специальностям менее 17;

выбраны специальности научных работников, несоответствующие профилю основной научной и образовательной деятельности заявителя;

эффективность аспирантур и докторантур по заявляемым (в случае открытия докторантур эффективность аспирантур по той же специальности) и другим специальностям за последние 3-5 лет ниже средней по Российской Федерации по данным, размещенным на   официальном Интернет-сайте Рособразования.

13. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

 

 

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

 

14. Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги по открытию аспирантур приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту, при предоставлении государственной услуги по открытию докторантур в приложении 4 к настоящему Регламенту. Предоставление государственной услуги включает в себя этапы со следующими сроками исполнения:

14.1. В случае открытия аспирантуры:

14.1.1. Прием Рособразованием документов, указанных в п. 8.3 настоящего Регламента, - 2 рабочих дня.

14.1.2. Первичная обработка представленных заявителем документов – 9 рабочих дней.

14.1.3. Анализ в Рособразовании представленных заявителем документов и принятие решения Рособразования – 14 рабочих дней.

14.1.4. Издание приказа Рособразования об открытии аспирантуры и опубликование его на официальном Интернет-сайте  Рособразования – 14 рабочих дней.

14.1.5. При решении Рособразования об отказе в предоставлении государственной услуги направление заявителю письма – 10 рабочих дней.

14.2. В случае открытия докторантуры:

       14.2.1. Прием Рособразованием документов, указанных в п. 8.4 настоящего Регламента, - 2 рабочих дня.

       14.2.2. Первичная обработка представленных заявителем документов – 9 рабочих дней.

       14.2.3. Формирование экспертной комиссии Рособразования – 10 рабочих дней.

       Экспертная комиссия состоит из председателя, секретаря (как правило – специалистов Рособразования, реализующих предоставление государственной услуги), и трех членов. Членами экспертной комиссии могут являться представители учреждений и организаций, имеющих опыт подготовки научных и научно-педагогических кадров по заявляемой специальности, Рособрнадзора, Минобрнауки России и иных заинтересованных органов и организаций.

       Экспертная комиссия формируется по каждой заявляемой специальности и утверждается приказом Рособразования (см. Приложение 2).

14.2.4.  Подготовка и издание приказа Рособразования об утверждении составов экспертных комиссий – 10 рабочих дней.

14.2.5.  Подготовка секретарем экспертной комиссии проекта экспертного заключения и проведение заседания экспертной комиссии в Рособразовании – 14 рабочих дней.

14.2.6.  Анализ в Рособразовании представленных заявителем документов, протокола и заключения экспертной комиссии и принятие решения Рособразования – 14 рабочих дней.

14.2.7.  Издание приказа Рособразования об открытии докторантуры и опубликование его на официальном Интернет-сайте Рособразования – 14 рабочих дней.

14.2.8. При решении Рособразования об отказе в предоставлении государственной услуги направление соответствующего письма заявителю – 10 рабочих дней.

15. Прием документов.

15.1. Рособразование осуществляет прием заявлений на открытие аспирантуры в течение всего года, а докторантуры в два потока – первый поток с 13 января по 31 марта, второй – с 1 июня по 30 сентября текущего года.

15.2. Прием документов заявителя (при поступлении их в Рособразование путем непосредственной передачи или по почте) осуществляется в отделе, реализующем предоставление государственной услуги, специалистом, ответственным за прием документов.

15.2.1. При передаче документов заявителем (должностным лицом, представляющим заявителя) специалист, ответственный за прием документов:

принимает документы и регистрирует их;

вручает представителю заявителя уведомление о регистрации документов с указанием регистрационного номера и даты приема документов;

в день поступления документов или в течение одного  рабочего дня после поступления документов передает документы начальнику отдела, реализующего предоставление государственной услуги, для входного анализа.

15.2.2. При поступлении документов по почте специалист, ответственный за прием документов:

регистрирует поступившие документы;

в день поступления документов или в течение одного  рабочего дня после поступления документов передает их начальнику отдела, реализующего предоставление государственной услуги, для входного анализа.

15.2.3. В течение одного рабочего дня после получения документов начальник отдела, реализующего предоставление государственной услуги, осуществляет входной анализ поступивших документов с целью определения принадлежности заявления, в части вида предоставляемой государственной услуги и размещает материалы в ячейках ответственных специалистов, ответственных за открытие аспирантур или докторантур (далее – специалисты).

 

Первичная обработка

 

15.3. В течение одного рабочего дня после получения документов специалисты заполняют регистрационно-учетные карточки, хранящиеся в специальной ячейке в отделе, реализующем предоставление государственной услуги.

15.4. В течение трех рабочих дней после получения документов специалисты проводят проверку комплектности представленных документов в соответствии с требованиями, установленными в п.п. 8.3 и 8.4 настоящего Регламента, и правильность оформления документов.

При некомплектности представленных документов или неправильном оформлении заявления, например, отсутствии или недостаточностью требуемой информации, отсутствием положенных подписей или печатей, специалисты в течение двух рабочих дней готовят проект запроса Рособразования в адрес заявителя о необходимости предоставления дополнительной или уточняющей информации.

15.5. Дополнительная или уточняющая информация, представляемая заявителем (в том числе недостающие документы), может быть прислана по почте или передана в Рособразование уполномоченным представителем заявителя. В сопроводительном письме заявителя должны быть указаны регистрационный номер и дата приема основного  комплекта документов.

При получении ответа заявителя он в течение одного рабочего дня передается специалистам. Специалисты в течение одного рабочего дня после получения информации проводят повторную проверку комплектности и оформления документов и приобщают полученный ответ к документам заявителя.

16.      Проведение экспертизы при открытии докторантур.

16.1. Созданная Рособразованием экспертная комиссия на своем заседании, организуемом Рособразованием в здании Рособразования (г. Москва, ул. Люсиновская, д. 51), проводит рассмотрение поступивших от заявителя комплектов документов и проекты экспертных заключений, подготовленных секретарем экспертной комиссии.

16.2. Решение экспертной комиссии оформляется протоколом заседания, в котором утверждаются экспертные заключения по каждой заявляемой специальности научных работников отдельно.

                        Оформленный протокол заседания экспертной комиссии и  экспертные заключения (с подписями председателя, секретаря и членов экспертной комиссии) вкладываются в комплект документов, представленных заявителем, и являются неотъемлемой частью комплекта документов.

          17. Анализ представленных документов.

         17.1. Протоколы заседания экспертной комиссии и экспертные заключения в течение двух рабочих дней после заседания экспертной комиссии передаются секретарем экспертной комиссии специалисту, ответственному за открытие докторантур.

17.2. В течении 14 рабочих дней после первичной обработки материалов и получения дополнительной информации, представленной заявителем (в том числе недостающих документов) в случае соответствующего запроса Рособразования, а также после представления протоколов заседания экспертной комиссии и экспертных заключений (при открытии докторантур) Рособразование должно провести анализ представленных материалов и принять решение либо об открытии аспирантуры или докторантуры, либо о мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги.

         18. Принятие решения Рособразования при предоставлении государственной услуги.

         18.1. После принятия решения о предоставлении государственной услуги специалисты готовят проекты приказов Рособразования об открытии аспирантуры или докторантуры.

18.2. Преамбулы приказов Рособразования об открытии докторантур должны содержать ссылки на: приказ Минобрнауки России об утверждении настоящего Регламента, приказ Рособразования об утверждении составов экспертных комиссий и протоколы заседаний экспертных комиссий.

                18.3. Издание приказа Рособразования по предоставлению государственной услуги по открытию аспирантур осуществляется 6 раз в год: январь, март, май, июль, сентябрь, ноябрь; а докторантур два раза в год: в мае (для представивших документы в январе – марте) и в ноябре (для представивших документы в июне-сентябре) месяцах текущего года.

Прохождение всех административных процедур, необходимых для получения государственной услуги, включая проведение экспертизы на право открытия докторантуры по заявляемой специальности научных работников и издание приказа Рособразования, должно продолжаться не более двух месяцев с момента окончания срока приема заявлений, установленного в п. 15.1 настоящего Регламента.

В течение одного рабочего дня после подписания приказа Рособразования его копии передаются специалистам, ответственным за открытие аспирантур и докторантур, и специалисту, ответственному за прием документов.

Специалисты, ответственные за открытие аспирантур и докторантур, в течение трех рабочих дней после получения копии приказа Рособрнадзора оформляют в установленном порядке размещение данного приказа на официальном Интернет-сайте Рособразования и передают комплекты материалов на архивное хранение.

18.4. При принятии решения Рособразованием об отказе в предоставлении государственной услуги специалисты в течение 14 рабочих дней готовят проект соответствующего письма в адрес заявителя.

19. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.

Обжалование заявителем действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента осуществляется путем направления обращения (жалобы):

руководителю (заместителю руководителя) Рособразования;

Министру (заместителю Министра) образования и науки Российской Федерации.

19.1. Обращение (жалоба) подается в письменной форме и должно содержать:

наименование юридического лица – заявителя, которым подается обращение;

наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), указание действия (бездействия), решение которого обжалуется;

содержательную характеристику обжалуемого действия (бездействия), решения.

Дополнительно могут быть указаны:

причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием), решением;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации или незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые автор обращения (жалобы) считает необходимым сообщить.

К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенную информацию.

Обращение (жалоба) подписывается руководителем (заместителем руководителя) заявителя.

19.2. Срок рассмотрения письменного обращения (жалобы) и ответа на него не должен превышать 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения (жалобы) в Рособразовании.

В случае если по обращению (жалобе) требуется направление запроса государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица срок рассмотрения письменного обращения (жалобы) и ответа на него может быть продлен, но не более чем на 30 рабочих дней. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

19.3. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) руководителем (заместителем руководителя) Рособразования или Министром (заместителем Министра) образования и науки Российской Федерации принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований заявителя.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю.

Регистрационный номер и дата отправки письменного ответа, содержащего результаты рассмотрения обращения (жалобы) вносятся специалистами в соответствующую регистрационно-учетную карточку.

19.4. Обращение (жалоба) не рассматривается при отсутствии фамилии гражданина, направившего обращение (жалобу), и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

19.5. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Рособразования и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

20. Контроль за исполнением административных процедур по предоставлению государственной услуги осуществляется в форме заслушивания докладов специалистов, ответственных за открытие аспирантур и докторантур, на еженедельных оперативных совещаниях начальников отделов Управления учреждений образования и реализации приоритетного национального проекта «Образование».

 



СПбГМА им. И.И. Мечникова
Тел: (812) 543-19-80 справочная
Эл. почта: mechnik@gmail.com
Rambler's Top100 Яндекс цитирования
Тринет 2008
Разработка сайтов
Продвижение оптимизация (SEO)
Реклама в Интернете